Ja tinc una plaça de mobilitat

Un cop tens plaça, hauràs de fer tràmits amb l'OMA (credencial, nominació al destí, ajuts i dades bancàries, assegurança, declaració responsable, matrícula a la universitat d'acollida, prova lingüística Erasmus…) i amb l'Escola d'Enginyeria (acord d'estudis, incloent-hi els reconeixements, i matrícula a la UPF). A la pàgina d'OMA «Abans de marxar» trobaràs el llistat complet amb els terminis; aquí expliquem els que depenen de l'Escola.

Acord d'estudis

L'acord d'estudis (Learning Agreement) és el document que detalla les assignatures que cursaràs a la universitat de destí i com es reconeixeran al teu expedient UPF. Un cop signat per tu, pel coordinador de mobilitat i per la universitat de destí, és un compromís entre les tres parts: si superes les assignatures pactades, la UPF te les reconeix. Sense acord aprovat no pots marxar de mobilitat.

El procés té quatre passos:

1. Tria i verifica les assignatures.
2. Formalitza l'acord a la Secretaria Virtual.
3. Signa el Learning Agreement.
4. Envia'ns la versió signada.

1. Tria i verifica les assignatures

És on es fa la feina principal de l'acord. Per decidir quines assignatures posar a l'acord, has de saber què es pot reconèixer al teu expedient UPF. Les assignatures cursades al destí poden reconèixer-se:

• Com a assignatures obligatòries o optatives del teu pla d'estudis (si el contingut hi correspon).
• Com a crèdits optatius de mobilitat (contingut sense equivalència directa amb cap assignatura UPF). Quan introdueixis una assignatura d'aquest tipus a la Secretaria Virtual, utilitza els codis d'aquest document.

El total de crèdits optatius de mobilitat està limitat pel teu pla d'estudis: Graus TIC: 20 ECTS · GEBM: 30 ECTS (al pla nou, 30 ECTS per a tots els graus).

Com comprovar si una assignatura ja està reconeguda

La taula de reconeixements recull les sol·licituds aprovades i denegades els cursos 2024-25 i 2025-26:

• Verd (aprovada): la pots incloure a l'acord sense fer cap sol·licitud. Si la cel·la conté un codi UPF, es reconeix per aquella assignatura; si no, com a crèdits optatius de mobilitat.
• Vermell (no aprovada): no es pot reconèixer per l'assignatura UPF indicada.
• No apareix: has de fer una sol·licitud (vegeu a continuació).

La taula s'actualitza a mesura que s'aproven noves sol·licituds.

Sol·licitud de nou reconeixement

Si l'assignatura no apareix a la taula, pots sol·licitar-ne el reconeixement amb aquest formulari (disponible en català, castellà i anglès). El procediment:

1. Compara les guies docents de l'assignatura de destí i de l'assignatura UPF per la qual demanes el reconeixement.
2. Omple el formulari amb les dades de les dues assignatures (necessitaràs l'enllaç a la guia docent de l'assignatura de destí).
3. El coordinador/a de l'assignatura UPF rep la sol·licitud i l'avalua.
4. Rebràs un correu amb la resolució (aprovada, no aprovada o sol·licitud d'informació addicional).

Si tens dubtes sobre si una assignatura es pot reconèixer, parla'n amb el coordinador abans de fer la sol·licitud.

2. Formalitza l'acord a la Secretaria Virtual

Un cop tens el contingut acordat, introdueixes la proposta a la Secretaria Virtual i el coordinador de mobilitat, Alfonso Martínez, l'aprova. La Secretaria Virtual és el repositori de l'esborrany inicial i de qualsevol canvi posterior; també genera una versió en català de l'acord per al tràmit intern, però no cal que hi facis res. Els vídeos de sota mostren com emplenar la proposta pas a pas.

3. Signa el Learning Agreement

El coordinador descarrega el Learning Agreement en anglès, el signa i te l'envia. Llavors el signes tu i el fas signar per la universitat de destí.

4. Envia'ns la versió signada

Quan el tens signat per les tres parts, envia'ns-el durant les 4 primeres setmanes d'arribada al destí, via CAU o a mobilitat.enginyeria@upf.edu.

Matrícula a la UPF (juliol, abans de marxar)

Al juliol et matricules a la UPF (amb les taxes corresponents) per mantenir-te com a estudiant UPF i poder fer l'estada. Què has de matricular:

• Com a mínim, una assignatura a la UPF.
• Totes les assignatures obligatòries i de formació bàsica no superades.
• Si marxes tot el curs i no en tens cap pendent, pots matricular una optativa del 3r trimestre.

No matricules al juliol les assignatures que cursaràs al destí: la Secretaria les incorporarà a l'expedient un cop rebi les notes (vegeu Durant i després de l'estada).

Casos particulars:

• Assignatura suspesa + mobilitat: consulta la Guia Docent per si es pot cursar a distància. Si no, hauràs de matricular-la el curs següent amb el recàrrec corresponent.
• Acabes el grau aquest curs i només et queden pendents les pràctiques i/o la mobilitat: has de matricular algun crèdit optatiu per mantenir l'expedient viu.